Javaslat a fizikai és “jogi” keretekről

Bármely közösségi szintről beszéljünk is, a döntéshozási fórumnak térben és időben is el kell különülnie a hétköznapi élet más színtereitől, legalább szimbolikusan. Ezért, kisebb közösségek esetén fontos a meglévő fizikai kereteket a beszélgetésre alkalmassá tenni, nagyobb közösségek esetén pedig olyan környezetet választani, amelyben minden szereplő komfortosan érezheti magát. Az időbeni elkülönítés jelenti egyfelől azt, hogy a döntéshozási folyamatra megfelelő hosszúságú időt kell szánni (1-2 órától elkezdve akár 6-8 órás, vagy akár többnapos – megszakított – ülésekről is szó lehet), továbbá, hogy érdemes azonos időpontban és rendszerességgel megvalósítani a fórumokat. Ugyanígy szükséges minden fórum előtt a közösség tagjai által elfogadott személyt meghatározni, kijelölni annak érdekében, hogy biztosítsa a vita moderációját. Az elnök személye arra is garanciát jelent, hogy a megszólalások egymást követően és ne egymással párhuzamosan történjenek.